Thủ tục hồ sơ, gia hạn hộ chiếu, xin visa du học Nhật bản

Du học Nhật bản - Thủ tục hồ sơ, gia hạn hộ chiếu, xin visa du học Nhật bản. Năm 2014 chính sách xin visa du học Nhật bản được nới lỏng, thủ tục hồ sơ du học Nhật bản cũng đơn giản hơn nhiều, có rất nhiều thủ dạng visa, nên để xin được visa du học như mong muốn. Hãy liên hệ với chúng tôi tư vấn giải đáp giáp bạn.

Du học Nhật bản - Những thủ tục hồ sơ du học Nhật bản, năm 2014 chính sách xin visa du học Nhật bản được nới lỏng, thủ tục hồ sơ du học Nhật bản cũng đơn giản hơn nhiều, có rất nhiều chương trình du học Nhật bản ưu đãi về chi phí du học và học bổng cao tại Công ty Hiền Quang.

Nhiều bạn chuẩn bị cho việc du học thật lỹ càng trước khi đến Nhật, nhưng cuộc sống có nhiều điều xảy ra mà chúng ta không thể lường trước được. Bài viết sau đây sẽ liệt kê những thủ tục giấy tờ cần thiết khi bạn sống tại Nhật bản cần phải chú ý.

Thủ tục gia hạn cấp hay đổi hộ chiếu:

Gia hạn hộ chiếu:
Thông thường hộ chiếu cấp có giới hạn về thời gian, nếu bạn sử dụng hộ chiếu sắp hết hạn thì nên chuẩn bị làm mới nếu không hộ chiếu của bạn không còn giá trị và bị trục xuất khỏi đất nước họ. Trước khi hết hạn bạn hãy liên hệ ngay đến Đại sứ quán Việt Nam ở Tokyo hay Lãnh sự quán Việt Nam để hỏi thủ tục cần thiết cấp lại hộ chiếu mới. Để được gia hạn, bạn phải gửi trực tiếp hay gửi bằng bao thư đến Đại sứ quán và Lãnh sự quán các giấy tờ như sau:Hộ chiếu hiện tại
Giấy chứng nhận đang học tập do trường cấp
Lệ phí
Phong bì đảm bảo có dán tem
Đơn xin gia hạn hộ chiếu

Xin cấp lại và đổi hộ chiếu:

Nếu trường hợp bạn bị mất, hết trang, hay rách một trong những tờ trong hộ chiếu thì bạn phải liên hệ với Đại sứ quán hay Lãnh sự quán để làm thủ tục đổi lại mới. Những thủ tục sau đây để xin cấp lại hộ chiếu mới.
Đơn xin cấp (đổi) hộ chiếu (đơn tự viết, nếu rõ lí do)
Hộ chiếu bị rách hay hết trang (không phải trường hợp bị mất)
Lệ phí
Các giấy tờ tùy thân liên quan
Phong bì bảo đảm đã dán tem

Thủ tục mời người thân sang Nhật:

Các du học sinh đang học ở Nhật có thể bảo lãnh người thân sang Nhật theo 2 hình thức:
Bảo lãnh cho vợ (chồng), con sang Nhật cùng sống trong thời gian học tập – với visa gia đình
Bảo lãnh người thân khác như: bố, mẹ, anh, chị, em sang thăm theo diện du lịch – với visa vĩnh trú ngắn hạn
Điều quan trọng Nhất để bảo đảm người thân trong gia đình nhập cảnh là người thân bạn phải chứng minh được tài chính trong suốt quá trình sống tại Nhật bản. Nếu thiếu điều kiện này thì khải năng xin visa cho người thân là khá thấp.

Tuy nhiên, quy định của lãnh sự quán thường thay đổi về điều kiện nhập cảnh nên bạn có thể liên hệ trược tiếp tại Đại sứ quán hay lãnh sự quán để có thông tin cụ thế nhất.

 

Xin cấp hộ chiếu và giấy phép xuất cảnh:

Nếu người trong gia đình bạn có hộ chiếu hết hạn hay chưa có hộ chiếu thì phải xin cấp mới hay gia hạn. Nếu như hộ chiếu hợp lệ, có thị thực nhập cảnh thì không cần thủ tục liên quan đến bạn. Để tiện cho việc xin visa của người thân gọn nhất là liên hệ với các công ty du lịch hay dịch vụ visa là trọn gói. Bạn có thể xin giấy chứng nhận của Đại sứ quán hay lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật bản và gửi về Việt Nam cho người trong gia đình bổ sung hồ sơ chứng minh giữa bạn với người thân.

Xin giấy chứng nhận tư cách tạm trú:

Nếu người thân bạn sang Nhật cư trú tại Nhật trên (3 tháng), bạn cần tiến hàng thủ tục xin giấy chứng nhận tư cách tạm trú ở Cục quản lý nhập cảnh nơi bạn cư trú. Thủ tục này có thể mất 1 tuần trở lên.

Thủ tục xin giấy chứng nhận COE:

2 ảnh (3x4)
Các giấy tờ liên quan chứng minh quan hệ của bạn với người bảo lãnh, toàn bộ được dịch sang tiếng Nhật.
Giấy chứng nhận đang học tập do trường cấp.
Đơn xin cấp theo mẫu của lãnh sự (mỗi người một đơn)
Các thủ tục chứng minh tài chính

Xin thị thực nhập cảnh vào Nhật bản:

Sau khi người thân trong gia đình bạn được cấp thị thực xuất cảnh thì sẽ tiến hành xin thị thực nhập cảnh tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Nhật bản ở Việt Nam.

Các giấy tờ cần nộp gồm:

Giấy bảo lãnh, giấy này được trường bạn đang học cấp
Đơn xin nhập cảnh, trong giấy này bạn hãy nêu rõ lý do xin cho gia đình đi theo được viết bằng tiếng Nhật
Lịch trình ở Nhật, giấy này do bạn tự viết bằng tiếng Nhật
Giấy chứng nhận nhập học và giấy chứng nhận kết quả học tập của bạn
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
Bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài của bạn
Các giấy tờ khác mà Đại Sứ Quán hay Lãnh sự quán có thể yêu cầu như: Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, chứng nhận quan hệ gia đình,…
Lệ phí

Chú ý:
Tất cả các giấy tờ được hoàn thành phải khớp với nhau, không được sai lệch bất kỳ thông tin nào, nếu có trường hợp xảy ra vì sai hay thiếu thông tin thì có thể bị Đại sứ quán yêu cầu giải trình hay cung cấp thông tin khác cho hợp lệ. Nếu không cung cấp theo yêu cầu của Đại Sứ Quán, tỷ lệ nhận được visa là rất thấp.

Du Học Hiền Quang